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聚焦核心问题,快速提升生产效益
加入日期:2020-10-15 19:49:43    点击数:792

上海伽码计算机科技有限公司是一家研发、生产、销售CADCAM设备的高新技术企业。公司创办于2003年,主要产品有绘图仪、数字化仪、激光切割机等。是HP的全球战略合作伙伴,在中国、德国、意大利、韩国、土尔其、加拿大、波兰等二十多个国家和地区有合作伙伴和销售代理商。业务开展迅速,发展势头良好,每月订单多达500个,年产值3000万,企业每年的增长速度达到100%


毫无疑问,伽码公司是一家快速成长的企业,但随着业务的发展,问题也就产生了。由于订单越来越多,客户要求的交货期却又越来越短,再加之非标产品比例大,委外频繁,各部门的协调越来越困难,最终出现了奇怪的现象:库存一边积压大量物料,占用了流动资金;而生产因为断料而停工,订单及时交付率较低,甚至产品与订单不符,给企业造成巨大浪费和信誉影响。虽然公司相继投入人力物力,做了很多的表格,看似规范,但是仍然没有解决问题,企业为此耗费了大量的资源和精力。也正是如此,伽码公司想到了通过ERP系统来解决这些问题。

上海藤得软件科技公司是用友软件在上海地区的优秀代理商,在与伽码公司经过几次沟通后,用友U6普及型ERP被伽码公司选定为其信息化软件系统,项目金额为15万。

ERP的实施,首先在于要解决企业管理上的核心问题,经过实施顾问的现场分析,双方在实施目标上达成一致:ERP主流程的串通以保证基本信息的共享,提高计划的准确性,提高企业接单交付水平。

实施过程中,伽码公司的总经理徐总与实施方顾问再次重申了企业的首要目标,就是解决计划数量的准确性。项目一经启动,即明确了双方的责任与工作范围,实施顾问制定了紧凑的计划,经过分岗位培训后,参训人员根据实施要求,自己编写了详细的《岗位作业指导书》,归档后作为企业的培训资料,快速指导新员工使用系统。实施过程中,生产部某员工因为年龄偏大,开始不习惯操作方式,但后来通过自己编写《岗位作业指导书》,最终也能快速完成软件操作工作。

伽码项目从立项到系统在各部门稳定运行一共用了15天时间,整个项目过程可以说是又快又好。之所以如此,主要得益于几点:1、稳定且易操作的U6-ERP软件;2、聚焦于核心需求,锁定项目目标,解决企业核心问题;3、良好的沟通机制,双方畅通的沟通渠道;4、通过公告板制度形成的良好ERP氛围;5、明确的职责定位,作为“老师”(实施顾问),面向“学生”(系统操作者),与“家长”(企业管理者)一起,准时布置并检查“学生”的作业。?

ERP的实施会占用企业大量的人力与时间资源,会影响到企业正常的生产作业,因此快速实施也是伽码公司所需要的。同时,快速实施有利于企业各部门对ERP快速树立信心,以保证ERP系统的作用得到最大发挥。再之,快速实施有利于企业管理层将目光聚焦于自己的核心管理问题,抓住企业主要矛盾,往往主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。

经过15天的实施,U6-ERP系统在伽码公司采购、设计、生产、仓库、财务、销售几个部门得以稳定运行,伽码公司的主要业务在?

U6-ERP系统中得以贯通,通过ERP系统,快速准确的产生了采购计划、生产计划、委外计划,及时指导了企业采购什么、什么时间采购、采购多少、加工什么、什么时间加工、加工多少、外协加工什么、什么时间加工、加工多少等等常见而又棘手的问题。再加上订单跟踪功能的应用,销售人员可以一目了然的知道自己的订单处于什么样的准备状态,企业的接单承诺一下子得到了极大的缓解。

在项目总结会议上,伽码公司的总经理助理滕俊杰说:“作为管理者一切的决策都要来自于数据,用友U6-ERP就为我们提供了这样的依据,各式各样的报表,全面的数据预警平台,流程导航简洁明了,用友U6为我们带来了很多方便。”

两个月后,实施顾问再次拜访了伽码公司的生产部经理王福康,王经理感慨:“U6的生产管理包含了生产中最常用的三种生产模式,其中的MRP模式解决了我们公司什么时间需要生产什么、需要生产多少、什么时间开工、完成时间完工、需要采购什么、采购多少等。采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理,做到不多、不少、不早、不晚,经过这两个多月来的使用,我们的生产指标加快了、我们的库存积压不在那么明显了……U6成了我们工作中的必须!”

对于销售经理而言,由于订单交付及时率提高,销售不再为了不断解释争取客户而烦恼、不再为失去客户而烦恼。甚至有订单插进来,也能自如应付。

财务张经理说:“我们的资金流动加快了近40%”,营运资金的压力也缓解许多。

专家点评:

中小型制造企业的库存积压和生产断料往往同时发生,与之相伴的就是交付及时率低,我们可以看到企业经常开生产协调会,老板主持,本来一肚子气,想找个人痛批一顿:责任从销售->生产->仓库->采购->生产转了一圈,生产也很委屈,“我们加班加点,这么辛苦,不就是料不够造成的吗,怎么是我们的责任?”搞得老板很无奈。

其实最直接的原因就是断料和库存压料引起的,而生产断料与库存压料则是因为采购计划不准确造成的。

为什么采购计划会不准确呢?

目前企业做采购计划的依据一般都是现有库存量,也就是所谓的静态库存。实际上这是不准确的,要做好一个采购计划,需要考虑的是库存可用量,可用量涉及到生产待领量、采购在途量、现有库存量、安全库存量,其中生产待领量与采购在途量往往是变化的,在没有信息系统的前提下,企业无法获得其准确的数据。也正是如此,由于无法做出准确的采购计划,一连串的问题就产生了:由于采购计划不准导致库存积压,生产待料;由于生产待料导致生产停工,订单延迟交付,客户满意度降低;由于库存积压,导致资金占用越来越大,但流转越来越慢

U6普及型ERP解决的就是以上一连串的问题,这些问题正是生产型企业最核心的问题所在。


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