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由老板开不出票引发的生死问题-—T3助力上海利帮健康成长
加入日期:2014-11-3 11:18:05    点击数:1786

由老板开不出票引发的生死问题-—T3助力上海利帮健康成长

在西部大开发的背景下,国家出台了农网与城网改造的支持政策,这给涉电企业带来了无限商机,尤其是电气设备生产企业与销售企业更是异军突起。

    同时,近十几年房地产行业的繁荣,更给电气设备生产企业与销售企业商带来了无限光明的前景……

                                                                       ——题记

上海利帮贸易有限公司成立于2004年底,公司经过五年多的建设和发展,公司先后投资成立了上海皓和金属制品有限公司、上海送变电工程公司二分公司、上海凯利电力投资有限责任公司、上海凯利电力工程有限公司等多家企业。是一家专业从事开发、销售智能化电能表、用电管理系统、电力自动化以及电力成套设备、电力金具、电表及其他电力物资销售的高科技企业。同时开展220KV及以下电力工程施工,有较好的配电工程业务支撑。

目前公司已成为地区较大的电能表制造企业,先进的科技及严密的质量控制系统,确保了公司产品的竞争力。同时,优良的产品品质和热忱的售后服务为公司赢得了客户的好评和拥护。

由老总开不出发票引起的管理问题

 由于公司与一家房地产公司签订了供货合同,需要开出运往工地材料的货款发票。于是老总找到财务部门要求开票,这可让财务小赵犯难了,她对老总抱怨说:“何总啊!你每次要收款了就想到叫我开票。这票如何开?价格开多少?东西目前已经送到客户的工地了,可是我这边连入库手续与相关单据都没有看到,采购发票也没有,买价到底是多少嘛?价格开低了你吃亏,价格开高了客户不愿意。现在增值税发票管理又非常严格,每一种明细商品都要列出来才行,你说我该如何办?”财务小赵实在是有苦难言。

企业管理困局

通过对企业的深入了解,我们发现企业存在如下管理问题:

购买成本核算不及时

公司除了上海有仓库以外,还在邛崃、都江堰等地有仓库。由于仓库与总部较远,手工单据传递很不及时,造成财务不能及时了解哪些货已到。此外,由于采购购买了材料后不及时的催要发票,造成价格不及时、不准确。这两个不及时造成财务成本核算不及时,没有及时索取发票也造成税款垫付。

商品品名不统一造成库房管理困难,数据不准

    由于电气商品的品种多,规格型号多,加之各个部门各自为阵,造成同样一种商品同样一种规格,各部门各种称法,就出现了财务部门账上有存货而库房账上没有存货的情况。更有甚者,库房请购的A商品而采购却采购的B商品。当然更谈不上数据的准确了。

往来款管理混乱

    由于各部门之间,特别是采购部门与财务之间协调问题困难,经常出现采购的货物公司财务还没有挂账,供应商就来催收货款的情况。

决不坐以待毙

这三大内部管理问题,给企业的发展带来的危害正如公司何总在公司部门经理大会上所说:“我们要发展,销售要搞上去就要不断接工程,但目前我们竟然不能准确的核算成本,销售人员居然不知道我们产品的盈亏点,这些现状再不解决,等待我们的只有死亡!”

于是公司专门成立了由财务部王经理牵头的项目组,明确了用信息化管理彻底解决公司以上三大问题,完善管理流程,合理控制成本,并能够支撑公司未来业务的高速扩展的预期目标。

健康成长的企业是幸福的

 在持续一个月的运行以后,从企业的各项管理数据上,我们看到了明显的改善:

统一商品品名与规格

将公司所有商品进行科学合理的进行归类,编码。各部门标准统一,新增商品物料编码管理归口,避免出现了同一种商品财务有存货而库房没有存货的情况。也没有再出现库房缺的与采购买回来的商品不一致的情况。

购买成本核算及时了

由于软件使用后,供应商的哪些货物已入库,哪些没有入库,哪些货物已来票,哪些没来票系统中一清二楚,成本核算及时准确了,通过财务及时催促采购部门索取发票,每个月增值税也少缴了。

往来管理清楚了

由于单据传递及时了,也没有出现财务还没有挂账,供应商就来催货款的情况了。由于销售单据电脑打单,更清晰规范了,催收货款更有重点了。

(编辑:李伟国)

 

笔者后记

再见何总时,他心情舒畅的对我说:“小郑啊,你把软件弄好了,我现在开票,小赵

也不再吼我了……”我们都开心地笑了。


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