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国杰工程:游出“账海”的故事
加入日期:2020-10-15 11:46:41    点击数:941

    重庆国杰工程机械有限公司前身为三一重机有限公司驻重庆分公司。公司以 “三一”牌挖掘机销售、配件销售、售后维修服务、技术咨询服务为一体,目前公司形成了集挖掘机整机销售、配件、售后为一体的专业化服务队伍。形成功能齐备的售前、售中、售后服务一体化专业服务队伍。

    提到国杰工程不得不想到重庆市武隆县铁矿乡鸡尾山发生山体垮塌事件,灾难发生后,各地救援队伍迅速集结重庆武隆,展开紧急救援。在米26大型救援直升机的吊运下,4台三一挖掘机成为第一批进入垮塌核心区的机械救援设备。这正是国杰工程服务团队为加速救援工作所作出的不懈努力。

接识“圣恩”,脱离“账海”

    “工欲善其事,必先利其器” ,财务软件是会计人员不可或缺的“左臂右膀” 。财务软件是企业管理信息化的“排头兵” 。国杰工程的财务经理李老师作为一名资深的会计,经过几年的了解和使用,深深体会到,好的财务软件对企业管理信息化起着极其关键的作用,有利于提高企业的核心竞争力。

    由小到大的发展历程,财务处理也经过了从手工管理到信息化的过程。伴随着公司业务量日增加,财务数据也越来越复杂,居会计回忆起深陷“账海”日子,话匣子一下子打开了。  手工处理的财务部门的人员大概有 7、8 个人。一到月底、年底加班是没得商量的,不加班才是怪事。很多年轻会计因为受不了长期加班的工作状况,陆续走了好几个人。说是每天在“账海”里游泳一点都不夸张。关键就是这么忙,数据还不是很准确,总是这里或哪里对不上。李经理看到这种情形,认为手工账务处理模式已经不能满足企业的发展了。在一次圣恩信息化大讲堂的会上结识了用友 T3 产品,看了功能简介,工程师现场演示产品后,李经理激动的说道: “这不就是我们要找的工具吗?”很快就签署了软件的购买协议。

    圣恩的服务团队给国杰工程提供了周到的服务,财务部里的人员依据业务分成了不同角色,实施人员就根据这些不同的角色进行培训。一开始大家都担心软件应用会不会复杂,会不会增加工作量。经过分角色的培训,一个月的使用后, 大家的顾虑都打消的。 只要日常的业务凭证输入的没有问题,出报表就是几秒钟的时间了。真正做到了准确、及时、高效。大家都说这会我们可是游出了“账海” 。

对账准确,轻松管理往来帐

    2009年8月,国杰工程在重庆市的有多会展服务项目。财务部的同事们都做好了加班的准备。因为会展服务项目的时候收款的业务量很大,对账的工作量就更不用说了。8 月一个月他们收款就达到了上千万。这一次他们没有像以前那样加班对账了,因为有了用友 T3 的帮忙。在用友 T3 中设置了自动对账的功能,无论是明细账和总账,还是部门账之间都能很快的完成核对,整个过程也没有出现任何的差错。如果靠手工来完成这么大的工作量,100%的准确率是很难达到的。 

    会展服务项目中还有一个块很重要的就是和供应商之间的结算业务。展服务项目项目会涉及到众多的供应商。那么这么多的供应商付了多少钱,还有多少没有付。清楚了解资金的使用量对于公司在资金的运作上起着关键的作用。

    国杰工程在用友 T3 中使用项目核算和往来核算相结合,这样就很清楚是什么项目该付给哪个供应商多少钱,清楚的知道已经这个供应商已经付了多少,还需要付多少。项目明细账也很清楚,在和供应商对账的时候就更准确了,加强了公司资金监控。

服务商介绍

    作为用友集团在重庆地区的战略级合作伙伴,圣恩科技被授予了用友全线企业管理软件的推广、实施与服务,成为重庆地区独享的“用友软件授权经销商”、“用友T6客户服务中心”以及“用友TurboCRM软件产品的商业伙伴”。同时,圣恩科技作为国家工信部、重庆中小企业局指定的 “中小企业健康辅导站”,将长期开设公益性的“信息化大讲堂”课程,以及推进“中小企业健康成长计划”在重庆地区的升入。目前,圣恩科技的公益市场活动,受到广大财务工作者和企业管理层一致好评。

电话:023-67897618
地址:重庆市渝北区余松一支路紫都星座B座22层
邮编:401120
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