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兴益风机:软件应用托起“硬”道理-记用友T6在浙江兴益风机电器有限公司的实施应用
加入日期:2020-10-15 11:44:58    点击数:1019

   浙江兴益风机电器有限公司成立于1994年,主要以生产各种工业风机为主。企业从只有几个人的小作坊历经15年的发展,无论从生产规模、技术、人才及产品质量都得到了飞跃式发展。随着产品技术的完善与开发、创新及科学营销的理念,产品覆盖了国内大部分地区并远销东南亚等国家。

   台州作为股份制经济的发源地,民营经济的比重占了台州经济总量的97%以上,而机械制造业也在全国占了很大的比重,享有 “中国阀门之乡”、“中国工业缝纫机王国”等称号。中国飞跃集团、中国吉利集团、中国星星集团的崛起,无疑是台州民营企业的缩影。在整个台州,兴益风机电器有限公司也是一家为数不多的有着15年发展历史的民营企业。回首过去的十几年的发展,兴益风机也是历经坎坷、饱经风雨。通过不断的摸索进取,如今的兴益风机电器可以说是风机行业的佼佼者。同类产品在国内市场上享有35%以上的占有额。

危机下的自我调控
   所有的企业发展都不是一帆风顺的,浙江兴益风机电器有限公司也不例外,尽管企业在近几年得到了快速发展,产品质量也随着企业技术的创新得到了市场的认可,相继通过 ISO认证体系、国家免检产品,在产品质量上对客户进行信誉保证。然而,随着市场环境的变化和客户需求的增多,企业在发展的道路上也不断遇到新问题。靠人管人的传统管理模式已经不符合企业的发展的要求,跟不上企业发展的步伐,有效的管理软件工具应用势在必行。

   尽管早在2005年财务就已经把软件纳入到财务核算上来,但是软件的应用仅仅是财务部集中使用,仅仅是为了方便财务记帐,统计库存、发货记录而已。“随着企业规模的扩大,产品种类的增多,特别是在物料的管控上,经常出现账上有,帐下无,帐下有,帐上无的现象。”综合管理部长,陈部长这样回顾当时的情景。兴益风机的产品涉及几千种,如没有一个有效的管理手段,是可想而知的,根本没办法进行有效管控。另外,随着企业的壮大,各业务部门间的数据衔接越发困难,信息流通不够顺畅,影响着工作效率。而面向订单生产的风机制造企业,外界环境的变化,使订单越来越呈现小批量、多品种的趋势,导致企业中生产计划下达的工作量越来越大,产品排产困难,及时交付的任务艰巨。同时对规范BOM资料的要求也越来越迫切。突如其来的金融经济危机又给兴益风机带来了猛烈的冲击。钢铁,矿业等行业的震撼式冲击,也使这些行业的产业链上的中小企业受到了前所未有的重创,原材料价格波动,成本控制难上加难。

   只有发展才是“硬”道理。所有这一切问题制约着企业的发展,同时也是企业发展中最大的瓶颈,也困扰着企业从高层到基层领导,使得企业更加迫切地需要加强内控,这也坚定了企业建立一套行之有效的信息化系统的决心。作为企业的高层领导,企业的董事长非常清醒的认识到,尽管产品质量、市场占有率、市场销路都有着很好的保证,如果企业内部管理遇到的这些问题不能很好的得到解决,企业的未来到底能走多远?集团化发展道路还有多长?都将成为未知数。兴益风机管理层越发感觉到提升管理效率,尤其要提高信息化管理效益的重要。于是企业把用友T6企业管理软件纳入企业信息化管理中。企业董事长在企业实施应用用友T6管理软件的决心和信心也让企业上上下下看到了信息化管理给企业带来的变化。正是这种变化,使企业平稳、塌实地走过了金融危机最难的时期。

走过艰难  效益显现
   上海,南京等五个分公司的成立,也预示着企业将走集团化的发展道路。对于企业管理来说,走集团化、专业化发展的道路,如果在企业内部硬件上去了,软件上不去、管理上不去,将是企业致命的“伤”。生产是企业的命脉,生产计划是企业整个生产的源头,这条线路不顺畅会直接影响着企业的成本控制和未来利润的增长及企业未来的长足发展。

   新事物的出现和推行总是有它展转曲折的过程,软件的实施应用也是如此。曙光来临之前总是被黑暗所屏蔽着。用友T6企业管理软件在兴益风机的实施应用,也同样证明着接受新事物更是另人愉快的事情。软件工具的应用只是取代了传统工作方式,而一种工作方式被取代所换来的是企业效益的提升。相信,坚定了在企业推行、实施应用管理软件,并带动企业高层、中层应用软件来提升企业管理、提高效益,如今希望的曙光已经在企业中闪现并更加清晰,兴益风机的应董事长,此时也一定有同样的感受。

   用友T6企业管理软件在企业的应用,围绕企业内部生产计划业务展开,从企业采购、生产、仓库、销售整体业务流程进行规范,为企业建立了规范的生产流程秩序。帮助企业规范管理的同时,有效提高了库存的准确度和生产效率,各个业务部门及时获得动态库存的信息,使生产部门在制定计划的时候有据可依。能够使企业的生产计划、采购计划的制定与客户订单相互匹配,又与库存信息紧密衔接,合理下达计划安排生产。各个部门间的信息传递及时准确,信息协同,生产部门能够根据各个部门传递来的信息进行准确的计划制定,并能够快速进行信息传递。准确、高效率的生产计划、采购计划,有序地进行生产领料过程监控,减少了车间浪费,有效控制库存量和材料成本。对于销售部门来说,在仓库、生产业务信息协调一致的基础上,对销售业务进行跟踪管理及时了解产品的发出和产品的交货情况,能够向客户提供准确的生产交付信息。客户满意,工作效率也有了明显的提高。如今,销售部门姑娘们的工作热情和积极态度已经给了我们最好的答案。

   如今,企业正在扩大生产规模并加强企业自身的基础设施建设、信息化建设等企业配套资源的整合。利用用友T6企业管理软件打下的良好管理规范,业务量增加也能有序、高效应对。2008年已经实现产值超过了1个亿的目标,2009年正超着更高的目标努力。

一分投入,一百分回报
   作为企业的经营决策人和综合管理部长,经历了兴益风机电器有限公司近5年快速发展历程的陈部长,对于企业在快速发展中的成长和变化,以及在企业信息化建设中导入ERP软件的管理,从选型到应用,一路走来,陈部长看在眼里,也有切身体会,他有着自己独到的见解。他认为作为现代企业管理,信息化的投入一分,对于企业的管理就会有一百分的回报。“企业的发展一定要跟得上时代的步伐。信息化的发展、企业的发展不能单靠一个人的力量。企业中无论从人力资源、生产、市场营销都需要知识化、专业化的队伍,如果信息化跟不上企业内部这些方面的发展,企业的发展也会失之千里,发展壮大也将是一句空谈。管理上层次,企业的发展才有保证!”陈部长如是说。

   尽管金融危机对实体经济产生了不小的冲击,尤其是制造业分布较集中的长三角和影响颇深的机械制造业。但是,兴益风机器紧抓机遇,不失时机的应用用友T6企业管理软件。在企业内部信息化建设中形成规范、准确的生产秩序,找到企业持续发展的机遇。对于兴益风机来说,这场搏击金融风暴的战斗还将继续。虽然他们已经取得了短暂胜利,但仍有很长的路要走。

   对于未来的发展,作为整体规划人之一,陈部长对企业未来的发展规划已经成竹在胸。他表示,加大与企业的合作和产业链的发展,同时在现有信息化打下良好基础上将进行人力资源管理,办公协同管理,PDM管理等信息化的投入和发展。

信息化服务单位: 
   温岭市中和企业管理咨询有限公司是一家专门从事企业管理咨询、管理软件的销售、实施维护、二次开发的公司,经过几年的发展,培养了一批用友软件方面的技术骨干,在当地已经建立起了良好的口碑和声誉。温岭中和作为用友在温岭地区的授权营销机构,秉承“以质量求信誉,以信誉求发展”的经营宗旨,坚持以“想客户所想,急客户所急”为客户服务理念,为企业提供专业、快捷的信息化服务。 

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