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浙江雄泰集团有限公司应用案例-T6成功应用在保温杯行业
加入日期:2020-10-15 11:40:27    点击数:1164

   雄泰集团有限公司创办于2000年5月,集团下辖五家全资子公司,是一家专业设计、研发、制造、营销为一体的民营企业,专业制造不锈钢真空器皿、金属压延、休闲运动车系列产品。雄泰人积极实施品牌战略,生产的不锈钢真空子弹头、学士杯、女士杯、儿童杯、办公杯、玻璃杯、运动杯、汽车杯、旅游壶、运动壶、广口壶、咖啡壶、汤壶、保温饭盒、气压壶等系列产品70%远销日本、美国、韩国、俄罗斯、欧洲、东南亚等50多个国家和地区,雄泰商标已在上述国家注册;此外,建立并覆盖了全国的雄泰营销网络,占据内贸市场制高点;2006年雄泰牌不锈钢保温杯(壶)系列产品被评定为 “浙江省著名商标”、2007年被评为“浙江省名牌产品”;2007年11月荣获“中国驰名商标”。

管理困惑
   随着企业规模及市场的不断发展,雄泰集团迫切的感觉到信息化对于企业管理及发展的重要性。经过筛选,最终在2009年初确认通过用友T6产品实施企业的财务业务一体化项目。通过沟通,我们了解了企业在管理上过程中比较突出的问题:

   1、在各个部门处理业务过程中,由于传统管理屏障了各环节数据的获取,致使分发到各部门的生产计划、材料计划、报检情况等数据依然靠手工协调。财务分析方面,财务人员受制于手工处理缓慢的信息化进程,从而很难进行高效的信息统计,更难以抽身进行财务分析和管理等工作,管理方式的滞后严重制约了企业发展。
   2、在销售模式上,公司主要分为内贸、外贸两大块。在内贸销售中,下设总部、华东、华南、华北、华中、西南几大事业部,各个事业部下设各省、市、县多级客户代理,分别管理全国的内贸销售业务;外贸销售中又分为自营出口及外贸公司两大块业务,在自营出口中,分别分欧洲、北美、日本、俄罗斯、综合等区域分别进行管理。在定价策略上,采取多套价格定价体系,根据客户的级别采用对应的价格。在退货处理上,采用折扣率的退货金额模式。在手工处理上,存在价格管理难,价格变动不清楚,客户级别难分清,退货取价难等问题。

   3、对于保温杯的半成品与成品,型号相同,由于采用不同的材质,对于成本、售价来说有着天壤之别。由于在企业中由于产品繁多,型号各异,各个材质之间管理难,而且由于相同型号的多种材质,一般软件处理时存在存货编码翻倍,存货定义区分难等问题。

   4、企业产品种类多,工程变更多,生产计划不断变化,库存管理异常复杂,产品的物料需求信息也随之不断更新,造成采购量大小不好把握。这样一来,信息的同步提供就显得尤为重要,但传统的管理模式便难以适应企业的信息更新要求,不仅让企业陷入经营困境,更是客户流失的一大原因。

   5、由于数据分散存放在多部门,多个人的计算机上,不能及时共享,各部门传阅效率低,数据变动无从知晓;传统记账方式使得数据间没有钩稽核销的关系,导致需要大量的精力进行对账、稽核,繁琐而易错;大量的人工制作的报表缺乏联动性,数据容易出错,而且报表格式单调,不能按照自己的要求随意变化参数。

   6、随着客户不断增多,业务越来越大,对客户应收账款管控是否更加困难,与客户的往来业务货款对账是否困难,催缴账款是否困难?企业要想从根源上杜绝上述问题,必须建立一套完善的应收账款管控体系,做到财务实时主动管控业务的过程,而不是事后被动接受业务的结果。存货种类与数量多,业务频繁,采用任何一种计价方法,工作量都很大,更不能保证计价的及时性;企业有很多特殊业务,如暂估处理、成本调整,加大了成本核算工作的难度;成本计算复杂,业务类型多样,如果存货再使用不同的核算方式,让成本核算工作更加麻烦。在企业中不仅要提高核算效率,同时随着企业发展对费用管理要求更加精细化,在手工状态下是无法完成对费用快速并且按企业部门及人员产品划分的精细管理的。

   公司认识到,以上问题给公司的发展带来严重的制约,信息化刻不容缓。公司投入了大量的精力进行用友T6系统的建设,经过1个多月的努力,用友T6系统在企业成功的上线,并经过了大半年的稳定运行。通过T6系统,企业逐步完善了最初的管理诉求,效果显著。

应用效果
   1、部门协同顺畅、及时,提高了整体操作效率。通过信息集成,各部门之间实现了更充分的信息共享和更流畅的部门间业务协同。不同职能部门之间也将改变过去信息手工传递、延迟、停滞、重复录入、不一致、存在空白区的状况,做到原始数据一次录入,相关部门即刻共享,从而为业务的协同进行提供技术基础。实现生产、销售、库存、采购等核心管理部门的协调运作,信息快速传递,使计划更精确更灵活、生产运转更稳定、生产周期明显缩短,准时交货率提高,停工待料减少,设计产能得到更好的发挥。

   2、分级的销售定价策略。通过软件的价格管理,很清楚的定义了每种产品的多种价格,价格变动一目了然,客户级别清楚明了,发货时价格自动跳出,退货按折扣自动计算金额。首先把各种销售信息集中到统一的平台上,信息清晰维护方便,取价的功能极大的提高效率的同时还提高了准确性,避免价格错误导致的对账、收款等一系列问题。

   3、半成品、成品的材质管理。通过软件的材质管理,极大的简化了存货编码,每个存货的材质一目了然,存货材质的统计方便、准确。

   4、增强了计划管控力度,有效降低总体库存水平。通过用友在供应链实施,雄泰集团最大限度地减少了库存积压,缓解了呆滞料品,使仓库料品以最优的方案进行配给。这样既满足了生产上的要求,又减少了库存量和资金占用,还可及时供应最终消费市场的需求信息,从而使整个供应链紧跟市场变化。
5、准确的数据分析。建立部门间数据共享机制;对业务员销售、流向、结构、毛利、市场、货龄等分析,还要对动销、周转率、畅适滞、经营状况等分析,及时得到各种数据。以便管理者及时、准确的掌握市场动态,正确制定决策

   6、财务业务一体化。完善应收账款管理,按账龄区间设置台帐并对应收情况、欠款情况分析,掌握完整的坏账信息及处理方式(计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询等)并做到应收预警提醒,作到事中控制,降低应收账款风险。所有费用应按部门、个人及项目多维度核算,实时对费用发生情况进行查询、分析,以达到严格控制费用为目的;完善费用核算管理。业务单据要能够集中体现清晰的业务类型,财务可按照不同的业务类型统一进行核算并且生成相应的凭证;完善存货核算管理。


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   金华正元计算机工程有限公司成立于1999年,主要从事计算机信息系统的开发、推广与服务,以软件开发应用、系统集成和IT培训为主营业务,紧随国际前沿技术, 与国内外一流IT企业联盟,致力于推进社会信息化进程,为用户全面提供基于最新技术、先进管理模式的IT产品、服务和应用解决方案,不断提升政府和企业的资源潜能,推动管理进步。


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