一． 年度结转方法
首先把2008年总账进行结账后再进行以下操作
1. 打开系统管理——点击“系统”菜单——注册——用户名以“账套主管”身份登录，日
期必须以2008年登录。
2. 点击“年度账”菜单——“建立年度账”按钮，会出现“是否建立下一年度账”的提示，
点“是”，即可建立下一年度空账套。 3. 重新登录“系统管理”，还要以“账套主管”登录，日期必须以2009年登录，点击“年度账”菜单——“结转上年数据”，选择总账数据结转。提示“是否结转”——是，即可。这样就完成了把2008年的数据结转到2009年。
4. 再以2009年日期进入企业门户——即可在期初余额中看到结转过来的数据。 二．
日常凭证处理流程
业务流程：填制凭证——审核凭证——记账——生成期间损益结转凭证——结账 三． 取消结账、取消记账、取消审核
第一步：取消结帐（只有帐套主管可以执行该操作） 在“期末->结帐”，选择要取消结帐的月份，然后在此界面下按Ctrl+Shift+F6，
输入帐套主管的口令，单击确认，Y标记去掉，然后单击取消，取消月末结帐完成。 第二步：取消记帐（只有帐套主管可以执行该操作） 在“期末->对帐”，然后在此界面下按Ctrl+H，激活记帐前状态，单击确定，然后退出对帐，在“凭证->恢复记帐前状态”，选择恢复到月初方式，单击确定，输入帐套主管口令，单击确定，恢复记帐完毕。
第三步：取消审核（凭证由谁审核，仍由谁取消）
在“凭证->审核凭证”,选择要取消审核凭证的月份，点击确定后，再点击确定，单击上张，下张，首张，末张按钮，找到需要取消审核的凭证，点击取消按钮，若要成批取消审核凭证，单击审核菜单下成批取消审核，取消审核凭证完成。 四． 修改凭证
1、 凭证尚未审核，则可在填制凭证中直接修改
2、 若凭证已经审核，记帐，甚至已经结帐，则需要一步一步取消，方可修改。 第一步：取消结帐（步骤如上） 第二步：取消记帐（步骤如上）
第三步：取消审核 （必须用审核该凭证的操作员身份重新登录） 第四步：在填制凭证中修改凭证。（用填制该凭证的操作员身份登录软件） 五． 转账定义及生成
（一） 期间损益结转定义
第一步：点击“期末->转账定义->期间损益”，屏幕显示期间损益设置窗。 第二步：表格上方的本年利润科目是本年利润的入账科目，填入即可。
（二） 期间损益转账生成
第一步：点击“期末->转账生成->期间损益”；
第二步：左上方选择要结转的月份，下面选择期间损益结转，单击全选后，单击确定，自动生成一张凭证，单击保存按钮。该操作必须在其他凭证都记账后才能做。
