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用友财务软件 总账日常操作流程

时间:2020-12-21  来源:本站  责任编辑:管理员  阅读:1

  用友财务软件总账日常操作流程 

总体流程: 
填制凭证 → 审核凭证 →(出纳签字)→ 记账 → 转账  → 审核凭证  → 记账→  结账  
一、 填制凭证:(增加、修改、删除) 
 
①增加凭证:  
填制凭证 → 点击增加按钮  → 选择凭证类别  → 填制日期(不可以跨月修改要注意)→ 附属单据数  → 摘要(不可以为空)→ 会计科目(可以选择:点击“放大镜”标志图标或F2,必须选择末级科目)→ 输入借贷方金额  → 保存  注意: 
 如果是红字冲销在输入金额时输负号金额,变成红色即可 
 损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示(便于查账和报表
取数),如:财务费用的利息收入: 借:银行存款           100 借:财务费用-利息收入  -100) 
 
②修改凭证: 
找到需要修改的凭证 修改完再次“保存”即可   注意: 
1. “设置”菜单 选项中“是否允许修改和作废他人填制的凭证”的选择 2. 修改摘要、科目和金额,只需将光标移到欲修改处,直接修改即可  3. 若修改辅助核算,双击辅助核算处,弹出辅助项录入窗,先清空,再修改 4. 已经审核的凭证不能修改 
5. 其他模块生成的凭证不能在总账中修改 
6. 标错的凭证可以修改,修改后自动取消“有错”标记
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