一、增加软件操作员与授权：
双击桌面“系统管理”，打开系统管理窗口，点“系统”下面“注册”，录入用户名“admin”,密码一般为空（可修改）。点击“权限”下面“操作员”—点击“增加”录入“编号”“姓名”“口令（密码）”录入完后点击“增加”便完成了增加操作员操作。也可以点击“修改”修改已存在操作员的姓名、口令（密码），改完后点击“修改”。 操作员权限设置：
点击系统管理窗口上的“权限”下的“权限”打开操作员权限设置窗口，先选择账套（窗口右边），点击要授权的“操作员ID”，如果要设置该操作员为账套主管，把账套号前的“账套主管”打勾。如是设置一般性操作员，就先选择账套号、操作员，再点击“增加”再在“系统名称”前对应的“授权”栏下双击。如增加明细权限，则先在“系统名称”前单击，再在“权限名称”前对应的“授权”栏下双击。
二、软件的备份：
首先在电脑盘里新建一个文件夹，以备份当天日期为文件名。（方便以后查找和恢复） 双击桌面“系统管理”，打开系统管理窗口，点“系统”下面“注册”，录入用户名“admin”,密码一般为空（可修改）。在系统管理窗口，点击“账套”下面的“备份”，选择“账套号”点击“确认”。软件自动备份并显示备份过程，过后“选择备份目标”（备份文件保存的地方），“双击”选择我们刚建成的文件夹，点击“确认”完成备份。
三、填制凭证：
点击桌面上“用友通”，录入“用户名”“密码”选择账套号、会计年度、操作日期。点击“确定”进入用友通。
点击左边的“总账系统”或上边的“总账”进入总账界面。点击“填制凭证”打开填制凭证窗口，点击“增加”或按F5，开始填制凭证。填制完成后，点击“保存”或“增加”。 （注意：凭证借贷必需相等，否则不能保存。如借方录入金额后，在贷方可以按“=”号，系统自动补齐与借方的差额。如要录入红字，则先录入数字，再按一下“-”（减号）。如果，凭证中有冲减（不是结转）当期损益类中成本费用类的科目，为了损益表的正确性，则该成本费用科目冲减时一定要在借方做红字，不能做在贷方。收入类科目反之。）
删除凭证：
先在“填制凭证”里，找到要删除的凭证，点击“制单”下面的“作废/恢复”，作废该凭证，再点击“制单”下的“整理凭证”，选择凭证的期间，点击“确定”，进入的点“全选”，再点“确定”，提示“是否整理凭证断号”（选择“是”，表示该删除的凭证号码，由后面的凭证号自动补上。），
注：在点击“整理凭证”时，有时会出现“互斥站点``````”，解决方法：找到互斥的模块（软件左边）右击“注消”（关闭该模块），如有网络上其他电脑在用软件，则关闭其他电脑上的软件或在其电脑上找到模块左击注消。
四、审核凭证：
在总账界面点击“审核凭证”（更换操作员），在审核凭证条件窗里选择审核凭证所属月份等。点击“确认”就可以看到凭证列表。双击要审核的凭证进入，点击“审核”便完成审核，或者可以点击“审核”下面的“成批审核凭证”进行批量审核。
这里面也可以取消凭证的审核。包括单张取消和成批取消审核。 （注意：同一张凭证，审核人和制单人不能是同一人。）
