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采购订单审批流的几个问题

时间:2020-12-20  来源:本站  责任编辑:管理员  阅读:1

 问题名称:

现在在用友ERP中订单变更流中发现: 
1、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮,可以变更已审核“采购订单”表头项目中的“备注”,表体项目中的任意项,如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等,无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单 
2、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮,可以添加、删除已审核“采购订单”表体项目中的任意明细,审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 
3、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮,可以变更已审核的其他业务员的“采购订单”表头项目中的“备注”,表体项目中的任意项,如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等,无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 
对此提出的改进要求: 
1、用户可以自已定义可以“变更”的项目 
2、如果“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等需要变更时,需通知审核人再次审核。 
3、在业务员变更后,审核人未经再次审核,这时打印出来的采购合同应当无审核人的名字。 
4、业务员不能变更其他业务员的采购订单。 同时,在用友ERP中订单审核流中发现: 业务员完成“采购订单”后,审核人尚未审核,此时业务员无法修改自己的订单,需审核人审核后再弃审,业务员才能修改自己的订单,操作极其烦琐。
解决方案:
“变更”按钮功能设计时就是不需再审核,并且会把变更操作人显示在单据底部,能够满足知道何人进行了变更。定义审批流之后,审核人尚未审核,业务员可以修改自己的订单,在单据列表里打开单据,点击“修改”按钮即可。
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