会员登陆会员名 密码免费注册
网站首页    用友资料    用友问题    用友工具    用友培训    用友产品    财务知识    业务知识    工具软件    成功案例    行业动态   

青岛用友新灯塔样板系列报道三——信息化造就幸福大川百年企业

时间:2020-03-05  来源:本站  责任编辑:管理员  阅读:1

 

青岛用友新灯塔样板系列报道三——信息化造就幸福大川百年企业

 

“十二五”规划纲要提出,要“加快建设宽带、融合、安全、泛在的下一代国家信息基础设施,推动信息化和工业化深度融合,推进经济社会各领域信息化”,规划纲要还将新一代信息技术作为“十二五”时期我国重点培育和发展的战略性新兴产业之一。

 

信息技术的广泛应用,使信息成为重要的生产要素和战略资源,是优化资源配置、推动传统产业不断升级和提高社会劳动生产率的新动力。随着新企业的生产经营提出了更高要求,事实表明,信息化建设不再是房地产企业的效益工程而是其生存工程。随着房地产业的迅速发展和竞争加剧,房地产业对信息化建设越来越重视,通过信息化建设,可以不断规范房地产企业的各项制度和流程,进而提高管理决策,实现房地产企业的健康持续发展。

 

重庆大川控股集团(以下简称大川集团)是涵盖房地产开发、专业市场运营、门业制造和酒店业等多领域的大型现代化集团,多年来大川集团一直秉承“高效、和谐、创新、拼搏”的企业精神,坚守“技术创新、质量为本”的经营理念,胸怀“创幸福企业,树百年大川”的美好愿景,争做行业领跑者,致力于发展成为多领域、多产业集大成之企业巨舰。

 

 

 


 

 

信息化作为大川集团提升内部管理的主要手段,用半年时间里走过了一些企业几年的信息化历程。从最初的OA选型实施到更加复杂困难的房地产ERP一体化解决方案的选型、实施到验收,经历了巨大的痛苦,但幸福曲线却是直线上升的。集团上下及各部门从最初的不理解、不配合到后期的全力支持与配合,并最终成果的落地,难忘场景历历在目,中间感人事迹不胜枚举。

 

为保证用友NC财务、业务一体化项目有效实施,集团财务系统的成功上线至关重要,由于集团原先使用的财务系统为国内另外一家厂商提供,如果整体更换NC财务系统,首先要解决的问题是必须将集团所有账务数据重新在NC系统中做一遍。大川集团董事长张宏带领集团及各子公司财务人员,在信息化一期工程启动阶段,加班加点,甚至睡在办公室,所有人员一天三班倒,20多台电脑24小时高速运转,真正意义上歇人不歇机器。仅用一个月的时间将一千多份合同、客户资料和物业资料等基础信息补录进去,并制定了考试不及格即面临待岗等严格的考核制度,一个月非正常的工作状态,不断的学习和业务交流,没有任何人叫苦叫累。靠着公司上下及用友项目组的艰苦拼搏和高度重视,才为后来快速切换一体化系统打好了坚实的基础,保证了整个NC后续系统的顺利实施,正是因为有这些可爱人们的帮助,使得大川集团幸福之路来的更早,走的更远。

 

20107月开始,在用友实施团队的共同协助下,大川集团用一个月的时间完成了业务调研、人员培训和前期数据补录工作,两个月后用友软件和原有其他软件并行运行,三个月后全部切换为用友软件,并用了半年时间进行一期验收,打破了重庆房地产行业信息化建设的最快纪录。

 

 

大川集团ERP幸福之路

 

IT技术作为企业管理的支撑工具90年代便在大川集团占据了举足轻重的地位。

 

大川集团领导层具有非常超前的发展意识及开阔的眼光,所以其信息化建设开始的非常早,历史比较长,90年代末集团先后购买了明源销售系统、金蝶成本管理系统、金蝶财务管理系统、金蝶生产制造系统、乐天物管系统、OA办公系统,对集团各个业务环节的数据进行梳理。信息化建设初期阶段,大川每个部门都有对应功能的软件作为工具性质使用,也使得各部门的工作效率有了大幅度的提升。

 

与时俱进搭建一体化平台扫除“信息孤岛”。

 

大川集团以门业起家,从2000年开始涉足商业地产项目,随着企业不断发展、规模业务逐步壮大、拓宽。由于集团开始没有进行整体IT规划建设,企业都是按照各部门业务需要单独购买软件,各业务软件之间相对独立,存在严重的“信息孤岛”,无法给集团领导提供相关信息决策支持,没有清晰数据支撑的大川,就好像盲人走路,直接影响到了企业的全速发展。原来那种东一榔头,西一棒子,哪里有需要,哪里就上系统的状态终究需要被打破。大船集团的管理者急需一个基于同一平台,能够综合各部门数据,进行综合分析了解作为决策依据的系统管理工具。简言之,集团需要一个一体化的解决方案。

 

为满足企业发展和管理的需要,从2009年开始,大川集团开始寻找一体化信息系统,在经过多家比较综合评估后,选择了用友软件作为其信息系统一体化建设的战略合作伙伴,全集团全行业应用用友ERP系统,标准着大川信息化建设跨入了一个新台阶。“用友软件是管理软件国内第一品牌;至少在房地产行业,用友软件能够吸取其他优秀企业的经验给大川;大川用了半年的时间完成项目上线、验收,是用友优秀的实施团队和大川人共同努力的结果。” 大川控股集团的信息化负责人程诗平如是说。

 

IT规划和应用目标

 

大川信息化建设的三个阶段:第一阶段:搭建地产核心业务系统应用平台,实现财务业务一体化应用。包括项目过程管理、营销售楼管理、综合物业管理、商业租赁管理等。第二阶段:搭建门业核心业务系统应用平台,实现生产供应一体化应用,如OA协同办公、供应链管理、生产制造、财务管理。第三阶段:深化业务集成,完善决策管理支撑体系。

 

在集团管理、决策支持、项目管理、客户管理、财务管理、日常工作管理平台等方面调研基础上,先后上了NC业务平台、 OA协同平台 BI职能分析和移动办公、硬件网络等模块,打通所有信息系统,实现了所有数据的共享。

 

实现管控升级目标。以企业管理信息系统为工具,建立统一的运营管理平台实现集团管控,为集团在全国实施项目,作好了管理准备:

 

•集团多项目并行发展时,集团对运营管理的关键在于计划管理和监控;

 

•建立统一的运营管理平台,实现对各分公司的分级管理,层层把控,规范合同、付款的审批流程,降低集团管控的风险;

 

•不同地区的管理团队在项目进行的各个阶段借助平台标准化的工具、流程、模版进行快速的运营决策和操作,并依据项目的特点进行个性化的深化管理和操作;

 

•在集团管控的基础上合理对分公司放权,提高效率;

 

•实现内部知识和信息共享,实现无障碍沟通

 

实现管理一体化目标。

 

•集团资源协同管控体系一体化

 

对人才、资金、土地等重要资源和项目进度、成本、销售、财务等要素进行统一管控;

 

•组织架构规范管理体系一体化

 

所有地区公司和子公司的组织架构规范高度统一,便于集团管控;

 

•项目业务流程管控体系一体化

 

优化流程、持续改进;

 

•管理信息系统一体化

 

各业务部门及地区公司信息全面共享,经验成果共享。产品标准化、模块化。

 

大川集团信息化建设价值

 

IT成本节省。在原有的硬件设备基础上增加配备,实现全集团的一体化应用,既保护已有投资、又降低成本投入;

 

流程效率。减少人工流程处理程序,加速流程周期,巩固共享服务。大川集团目前已没有手签单,公司规定当天事须当天处理完毕,流程效率上更加智能化; 

 

竞争优势。改变竞争基础,集中核心能力,切实实现企业核心竞争力。

 

企业信息化不是一蹴而就的事情,需要全集团上下和软件公司相互配合、共同努力。历史经验积累、企业领导人的精明抉择和高度重视、IT整体规划的清晰思路、高效务实的团队,这些是大川集团在建设一体化平台过程中如此顺利的缘由。

 

大川控股集团的信息化负责人程诗平表示,业内人士对于信息化平台建设快好还是慢好,说法不一,大川集团用实例证明,信息系统一体化建设前期需要一个拔苗助长的过程,迅速建立全部模块再逐渐消化、逐步精细,可使整个团队工作状态保持在最高水平,达到最好效果。

 

 

 

 

 

 

怀揣成为同行业至少是重庆房地产行业信息化标杆企业的目标,坚守“创幸福企业,树百年大川”的企业理念,大川人在信息系统一体化平台的搭建过程中,付出了很多辛劳和汗水,但收获更多。到目前为止,大川集团业务平台搭建工作已经全部完成,所用硬件软件已经全部上线,正积极努力地利用信息化打造高绩效企业。未来依然任重道远,大川人将坚持不懈地在集团的统一部署和规划下,不断挖掘信息化价值,充分发挥集约效益,以信息化促进管理创新,切实提高基层员工效率,为大川集团塑造更强大的核心竞争力,给企业管理带来效益提升,实现新一轮的战略目标。

 

刚刚过去的十年,是中国房地产业最繁荣的十年,房地产从十年前不被关注,到现在一枝独秀引发全社会关注热潮,已成为国民经济浪潮中最闪光的一点。近来国家对房产市场实行打压政策,给迅速崛起逐步壮大的房地产企业提供了更多修炼内功的机会,多数房地产企业都力求在宏观调控中提升内部管理、稳健开发,房产市场正日益走向成熟。长远来看,中国房地产业仍然是一个朝阳产业,未来还有一段很好的发展时期,特别是IT和信息化建设的介入,将助力房地产企业加强内部管理控制、实现资源合理调配、改善业务流程、提高企业核心竞争力,朝着稳健经营、持续健康的幸福化道路发展

文章评论
用户名:    查看全部评论
内 容:
   
相关文章
没有任何任何相关信息!