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用友系统电子银行对账单导入

时间:2020-12-14  来源:本站  责任编辑:管理员  阅读:1

 用友系统电子银行对账单导入

 用友系统电子银行对账单导入

用友软件提供了银行对账的功能,在我们银行对账业务不大的情况下,我们可以手工录入银行对账单,但是如果业务量比较大,那么我们可以考虑直接将银行提供的电子对账单直接导入到用友系统中去,一方面可以大大减少我们的工作量,另外一方面提高了录入的准确度,接下来,我们通过几个例子来给大家分别做介绍:

导入北京工商银行对账单例子

深圳工商银行对账单格式:

  日期         票据号       金额    

2009-09-18    000000000   +259,291.09

2009-09-18    000000000    +80,699.18

2009-09-18    022482903    -50,000.00

2009-09-18    022469581    -40,000.00

2009-09-18    002983305    -30,000.00

2009-09-18    002983304    -30,000.00

总计 624339,990.27   150,000.00

一般情况下,银行提供给我们的对账单都是以EXCEL格式提供的,如下图:

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但是用友软件中的银行对账单导入功能只是支持从文本文件、dbf文件、mdb文件,而不支持从EXCEL文件格式直接导入,如下图:

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因此我们得先将EXCEL文件格式转换为文本文件,转换的过程如下:

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然后分别点击确定

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经过调整修改后,变成如下的格式:

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调整成上面这种格式才算符合导入的格式要求

【设置步骤】

1.    点击〖引入〗显示"银行对账单接口管理"界面;

2.    再点击〖新建模板〗按钮显示"选择文件中包含的字段"界面,系统已设置账号和结算方式两个字段,因为要设置的模板格式中没有这两项,所以不选,确定后进入模板制作向导。

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系统弹出如下界面

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点击确定后,系统弹出如下界面:

3.    向导一:

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§        模板名称:输入要设置的模板名称"北京工商银行"

§        文件类型:在目前提供的文本文件、DBF文件和MDF文件三种类型中选择文本文件类型。我们的例子中选择文本文件

§        日期:目前提供七种日期格式"yyyy/mm/dd  yyyymmdd  yyyy.mm.dd yyyy-mm-dd  mm/dd/yyyy  mm.dd.yyyy  mm-dd-yyyy",要设置为举例中的格式请选择yyyy-mm-dd

§        货币符号:因为例子中金额没有货币符号,所以这选择""

§        金额格式:指金额数值的显示格式

§        借贷方金额分别表示:借贷方金额分开表示。如例2金额格式。

§        以方向表示借贷方:以输入的字符表示借方或贷方,例如"D3468421.25"表示借方金额为3468421.25

§        "+""-"表示借贷方:例如"+3468421.25"表示借方金额"3468421.25""-3468421.25"表示贷方金额"3468421.25"本例选择是这种金额格式。

4.    向导二:

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§        文本文件格式:

·        定长,无分隔符分字段:"定长"指各字段是否固定长度,如果固定长度为10位,那么不够10位的以"0"补充;"无分隔符分字段"是指字段与字段之间是否有符号将各字段分隔显示。

·        以分隔符区分字段:指以系统定义的分隔符将各字段分隔显示。如果选择此项,可以选择以下四种分隔符。本例中选择制表符(也就是我们所说的tab键输入的制表符)为分隔符。

o        字段分隔符  包括逗号""、分号""、制表符" "(点击Tab键)、竖线"|"

o        字符型补位符  提供"空格""0"的形式。

o        字段包含符  包括双引号、单引号、小括号、中括号和大括号五种符号形式。

o        数字型  提供"空格""0"的形式。

§        描述行:指在文本文件中有一行是描述文件内容,例如本例中"总计 6  2  4  339,990.27  150,000.00",描述行在末行,表示共有6条记录,2条在借方,4条在贷方,借方金额339,990.27,贷方150,000.00

·        没有描述行

·        描述行在首行:描述行在第一行。我们的例子中选择描述在首行

·        描述行在末行:描述行在最后一行。

5.    向导三:

请设置文件格式:输入日期、结算号、金额的字串序号,即在文本文件中的显示顺序。点击〖完成〗即设置完成。

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点击完成之后,显示如下:

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演示导入的过程:

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注:日期必须为yyyy-mm-dd可在自定义里面设置这样的格式,现在EXCEL中设置好,在转换为TXT格式。
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