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OA移动云办公,跨部门协作管理

时间:2021-09-08  来源:本站  责任编辑:管理员  阅读:1

 

移动办公云OA

 

围绕着团队成员每天的每件事项展开协作和管理

 

1.任务协作

一键任务分派,权责分明避免扯皮

通过设定好的任务模板,网页端+手机端一键可快速发起任务,相关人员也能在各端口实时收到提醒。任务中每个人权责分明,而且能自动记录全部推进情况,避免人员扯皮情况发生,保证任务推进效率。

打通企业内外部协作,提升组织执行力

在具体工作事务执行上,经常需要跨越不同公司、不同部门、不同人员之间的协作,而任务可进行外部分享、内部共享就能满足这个需求。并且各人员间还能线上及时交流任务的进度及安排,大大提升企业任务的执行效率。

自定义任务模板,满足企业不同需求

按照企业不同的业务需求,可以自定义研发任务模板、人事任务模板、需求任务模板、设计任务模板等,同时也可自定义不同的任务管理规则,方便不同的企业进行更好的任务管理工作。

多端口同步任务进度,一键快速反馈

在企业微信、微信公众号、APP、网页等各类端口可随时查看、反馈工作任务和有效跟踪。对较为紧急的任务,可以一键催办,也可以通过@具体人员,快速进行反馈,保持沟通有效,提升任务推进效率。

实时消息提醒,让事找到人,工作变主动

通过提醒功能,让事自动找人,不管是任务的具体事项安排、还是在任务执行过程中的进度反馈。随着工作消息的增多,对于任务中@你的或回复你的重要消息,系统也分类重点通知,方便你及时知晓重要信息、主动反馈。

任务支持审核,严控任务完成质量

不同类型的任务,支持设置不同的审批流程,方便核对任务完成情况,严格控制员工任务完成的质量,适用于研发需求确认、项目实施确认、工程安装等场景。

 

2.项目管理

支持多人、跨部门的协作,明确各人职责

无论是跨部门还是本部门同事,需要多人一起协作完成共同的工作目标时,可以通过项目指派每个人的具体工作安排。对项目有任何疑问,也可以在事项内快速反馈、协作,彼此的任务进度也透明展示,助力企业成员打破部门组织架构,无边界有效沟通协作

多种视图展示,轻松掌控项目推进进度

用「甘特图」最直观地展现项目进度进展,轻松设置任务前后关系、子任务关系等,不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。还有其他看板等视图,明确人员职责等,无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控项目情况。

随需而配,满足不同企业不同岗位管理需求

针对企业内销售、HR、研发经理等,都可以通过自定义不同的项目模板、任务字段等信息,帮助他们实现日常工作管理,如HR招聘管理,研发计划推进等。不同岗位不同应用场景,将日常工作中复杂的流程,灵活设置,线上快速推进。

实时消息提醒,手机端同步跟进

通过手机APP管理者也可以实时查看项目动态和对应消息提醒,还能适时给与反馈和指导,项目所有的动态&推进进度都尽在掌中。

项目权限细分,保障重要项目数据安全

每一个项目都可对项目当中的人员、字段、数据进行权限的设置,细化权限,确保企业管理过程中重要信息的安全。

多维数据统计,让项目管理有据可循

项目管理者可以通过项目统计中的任务工时、完成时间、延期情况等指标,合理评估项目的实际成本收益,还支持自定义报表和导出各类报表数据,让项目管理有据可循,管理也更便捷。

 

3.审批流程

企业流程全程电子化管理,规范企业运作

让无形的制度变成可电子化执行并可监控的有效管控流程。在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下,通过工作流程的图形化和表格化的操作模式,为所有员工提供更清晰的运作流程,从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作,继而提高制度的执行效果。

简化企业内部行政、报销事务流程

企业内部人员逐步扩充,内部事项也越来越复杂。借助泛OA审批,按照规章制度和职能分类设定对应固定审批环节,系统根据规则自动找到对应人员处理,避免了找人难的问题,让内部行政、报销、请假等事务变得更简单。

权责清晰,提升员工或部门之间协作效率

将企业内部例如:报销审批、合同审批、预算申请等审批流程中每个节点的审批明确到具体的人员,明确每个人的权责。不同部门的员工对于审批有疑问时,可以直接评论或创建事项群里,方便彼此间协作,避免扯皮事项发生。

多端口同步消息提醒,随时随地可审批

移动APP、企业微信、微信公众号等移动端口都可实时接收审批流程的消息动态,流程来一条提醒一条,碎片化时间可以查阅详情并处理待办审批,减少流程滞留,提升处理效率。外出后,也可以在移动端快速提交相关流程,更好满足使用需求。

不同场景,支持灵活变更审批处理方式

处理审批时,有疑问事项内成员可在线实时沟通反馈,如需要征询他人意见,可通过会签或或签的方式解决。遇到特殊情况,人员外出或休假无法及时处理审批时,可根据实际情况灵活设置审批干预或委托处理等方式,保障业务正常运作。

审批关联协同,信息齐全处理快

很多流程的产生都来源于各类相关事情,通过关联流程相关的事项,一体化呈现。如订单审批中关联客户,费用报销中关联项目等,方便快速了解相关信息,节约人员间的沟通成本,处理效率也更有效。

 

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