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企业用户如何发挥自身OA与信息化经验?

时间:2021-08-25  来源:本站  责任编辑:管理员  阅读:1

 企业用户如何发挥自身OA与信息化经验?

 

  OA与信息化是现代企业经验管理不可缺少的部分,伴随着企业发展的始终也会不断的动态变化,但要想OA与信息化取得比较好的效果,更多的是取决于自身的经验,不能单纯地依赖OA软件厂商。企业一旦有了一定规模,OA就成了提升企业管理不可缺少的重要平台,成功的实施OA固然可以让企业受益,但如果OA与信息化效果差、甚至是失败,则带来的不仅仅是时间和成本上的浪费,甚至会影响企业后续信息化的信心和决心。因此不断积累和提升自身OA与信息化经验就显得非常重要,对于小微而言企业负责人能直接参与其中。

 

OA信息化经验与效果息息相关

  一部分中小企业的负责人有了使用OA的动机,不是其主观上有着这方面的需要,而是在看到同行和其他企业使用OA的效果后有了动机,而不是去分析自身的需要,更没有去进行企业OA信息化方面的相关规划,甚至是临时随便指定了一个OA负责人,一些OA的项目负责人干脆将需求交给软件提供商,其结果可想而知。而有OA和信息化经验的用户,更能合理做好不同时期需求的规划,依据企业的实际需要做好定位,这是实施OA的先决条件。

  不同的OA厂商有着不同的定位,选择适合自身的OA软件产品和厂商也是重要的一环,OA厂商的选择用户自身需要具备经验,OA的实施与推广需要熟悉单位情况和OA作用,也需要具备一定的组织协调能力的人才。因此从某种意义上讲,自身的经验决定OA信息化的效果甚至是成败,在OA系统的需求规划、OA产品选型和OA的实施过程中,企业用户都需要具备相应的经验,才能取得较好的效果并在后续不断的深化OA应用。

 

 

依据自身经验规划不同阶段需求

  有着一定OA和信息化经验的用户,通常需要结合用户单位的实际情况,合理的规划企业OA需求,并将需求准确地传递给OA厂商,OA厂商需要评估实施工作量、技术难度和成本,提出合理的建议,并在OA实施过程中深入结合企业实际情况进行完善。

  OA需求直接关系到OA实施的目标和效果,也是选择OA厂商的前提基础。一些企业OA在使用中可有可无,或需求被无限扩大(贪大求全)导致OA实施久拖不决,都是因为前期不合理的规划所导致的。

  对于复杂的OA需求,一般可以采用分阶段实施的策略;而对于企业的个性化需求,则需要考虑OA的扩展和二次开发能力。

 

提升自身经验的同时不断深化OA应用

  企业OA和信息化是一个逐步积累和不断优化的过程,OA产品产品技术先进、具备良好的扩展性,是日后进行OA应用深化的基础,具体负责OA实施的团队经验丰富也是考虑的重点。

  平台型OA擅长于功能扩展和OA的二次开发,能够做到对企业需求的因需而变,实现持续、快速、准确的满足企业不同发展阶的需要,更好的实现了由浅入深的循序渐进,应该说是企业OA信息化比较好的一个选择方向。

  作为企业OA用户,更是需要通过OA的应用不断提升自身的信息化经验,在结合企业不同时期的需求完善OA功能,也可以融合业务管理提升企业的业务管理能力,实现企业OA+业务系统协同的需要,从而实现在多个方面满足企业信息化需求。

 

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